StarFinder® DIGITAL ARCHIV - Funktionen & Eigenschaften

Vielfältig, übersichtlich, anpassbar: das StarFinder® DIGITAL ARCHIV

DMS Software StarFinder® DIGITAL ARCHIV - Separate Nutzerzugänge

Separate Nutzerzugänge

Legen Sie für jeden Nutzer eigene Zugsangsrechte fest. So sieht jeder nur das, was er sehen soll.

DMS Software StarFinder® DIGITAL ARCHIV - Gezielt suchen & finden

Gezielt suchen & finden

Die funktionsstarke Suchfunktion findet auch innerhalb von Dokumenten, was Sie brauchen! Sämtlicher Text in Dokumenten wird automatisch für die Suche aufbereitet.

DMS Software StarFinder® DIGITAL ARCHIV - Standorte & Multi-Company

Standorte & Multi-Company

Sie unterhalten mehrere Standorte? Kein Problem! Ein StarFinder® DIGITAL ARCHIV verbindet all Ihre Niederlassungen miteinander.

DMS Software StarFinder® DIGITAL ARCHIV - Alles auf einen Blick

Alles auf einen Blick

Das StarFinder® DIGITAL ARCHIV zeichnet sich durch klare Strukturen und Übersicht aus. Kein Schnickschnack, sondern Fokus auf das Wesentliche.

DMS Software StarFinder® DIGITAL ARCHIV - Workflow

Workflow

Lege Sie Arbeitsabläufe mit dem StarFinder® DIGITAL ARCHIV fest oder passen Sie das Archiv Ihren Abläufen an.

DMS Software StarFinder® DIGITAL ARCHIV - Verfahrensdokumentation - GoBD-konform archivieren

Verfahrensdokumentation

Das StarFinder® DIGITAL ARCHIV ist GoBD-konform! Mit der Verfahrensdokumentation sind Sie auf der sicheren Seite.

Jetzt auch im Rechenzentrum

Eine attraktive Lösung für kleinere Unternehmen. Statt eigenem Server die Betreibung über ein dt. Rechenzentrum. Überlassen Sie Installation, Wartung und Administration uns. Alle Daten stehen Ihnen standortunabhängig jederzeit zur Verfügung.
Ein sicherer Datenaustausch zwischen Rechenzentrum und Nutzern ist gesichert. Ganz gleich ob Sie Dokumente scannen, bereits digitalisierte Daten ablegen oder E-Mail archivieren möchten.

StarFinder® DIGITAL ARCHIV archiviert und findet alles - auch innerhalb von Dokumenten!

DMS Software StarFinder® DIGITAL ARCHIV - Funktionen und Eigenschaften

Basis-
funktionen

  • Google-artige Volltext-Suche
  • Zusätzliche Suchfilter
  • Suchergebnisse mit Dokumentenvorschau
  • Drag & Drop Archivierung
  • Direkt Archivierung vom Scanner/Multifunktions-Printer
  • Auto-Archivierung aus WIN-Explorer
  • OCR Volltext-Erkennung
  • Kategorien-Modul
  • Rechte- und Zugriffsverwaltung
  • Multi-Company Modul
  • Multi-Standort Modul
  • Workflow-Editor
  • Status-Info per E-Mail für Aufgaben, etc.
  • Redundante Datensicherung
  • PDF/A2 für Langzeitarchivierung
  • Endgeräte je Nutzer beliebig
  • Zugriff mit Internet-Browser
  • Zugriff von extern per Standard-Gateway-Freigabe
  • Kein Eingriff in den lokalen Sicherheitsbereich
  • Betriebssystem unabhängig

 

Orga-
Funktionen

  • Wiedervorlage/Erinnerung
  • Workflow-Editor für Freigabe- und Prüfprozesse
  • Aktenarten und Akten
  • Frei definierbare TAGs
  • Notizen


E-Mail
Funktionen

  • Automatische Archivierung ausgewählter E-Mail-Adressen
  • Optional Archivierung aller ein-/ausgehenden E-Mails
  • ADD-In für Outlook zur individuellen E-Mail-Archivierung

 

Import/Export
& GoBD

  • Dokumenten-Import aus vielen Dritt-Systemen sowie Export (z. B. Datev/Addison)
  • API-/SOAP-Schnittstelle
  • Anbieterseitiger Verfahrensdokumentation
  • Editor zur anwenderseitigen Verfahrensdokumentation
  • Revisionssichere Archivierung
  • Versiegelter Server
  • Löschen/Verändern archivierter Dokumente nicht möglich
  • TÜV-geprüfte Sicherheit

 

Sonstige
Funktionen

  • Barcode-Erkennung
  • workflows individualisiert
  • Meta-Daten-Suche
  • Nutzung von mobilen Endgeräten
  • Verarbeitungsprotokoll
  • Dokumentenvisionierung (Historie)
  • Unternehmenseigenes Branding

DMS Software StarFinder® DIGITAL ARCHIV - Sicher Daten aufbewahren
DMS Software StarFinder® DIGITAL ARCHIV - Einfache Suche archivierter Daten